Outsourcing de digitalización


El Centro de Procesamiento Electrónico (CPE) es el lugar donde se procesan los documentos recibidos de parte de su organización en nuestras instalaciones o en las instalaciones que Usted decida.

El servicio de digitalización y procesamiento electrónico comprende el proceso de transformación de documentos físicos a un sistema de gestión documental diseñado segun su necesidad con el objetivo de mejorar el rendimiento de su organización en relación al tiempo, reprocesos y nivel de información confiable.

El Centro de Procesamiento Electrónico elimina los cúmulos de información física, permitiendo a los usuarios tener acceso a los datos en pocos pasos y desde cualquier dispositivo conectado a internet de manera rápida y segura.

La clave para una buena implementación con éxito de una solución de digitalización comienza en la etapa de planificación. Son aspectos vitales del proceso: el conocimiento de los tipos de documentos a digitalizar, los requerimientos de hardware, los métodos de indexación disponibles y un plazo de tiempo realista para llevar a cabo la conversión del papel a imágenes digitales adaptadas a la necesidad del cliente.

La digitalización es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de información en forma digital, por medio del almacenamiento en discos internos de cualquier computadora o bien en hosting en los data centers.

Confeccionamos, a requerimiento, un levantamiento de información con las necesidades y requisitos de su organización.

Luego analizamos y plasmamos las mejores prácticas para el diseño de una propuesta técnica-económica que involucre la externalización de la infraestructura, equipos y sistemas necesarios para implementar su centro de procesamiento electrónico de datos.



Beneficios

  • Seguridad
  • Múltiples posibilidades de integración con diferentes sistemas y aplicaciones
  • Diferentes roles de usuarios
  • Simplicidad


Características

  • La seguridad de su información es clave, es por eso que nuestra solución cuenta con robustas características tales como controles de acceso, rastreabilidad para auditorías, cifrado de información entre otras.
  • Permite establecer permisos y automatizar la seguridad de los datos.
  • Rápido acceso a la información y alta disponibilidad
  • Integración con una gran variedad de sistemas y programas informáticos
  • Interfaz amigable y de fácil utilización Windows


Ventajas

  • Agilidad y seguridad de acceso a los documentos.
  • Acceso controlado y seguro.
  • La imagen digitalizada permite la visualización inmediata del documento, lo que hace que el tiempo invertido en consultar la información resulte de mayor eficiencia.
  • El documento original sólo puede ser visto y usado por una persona a la vez, mientras que un documento digitalizado puede ser consultado por varios individuos en tiempo real y realizar transacciones con el mismo.
  • Las imágenes, a diferencia de los documentos físicos, no se maltratan ni pierden calidad con el paso del tiempo.
  • La reproducción de una imagen almacenada en un soporte digital puede ser repetida tantas veces como se desee, produciéndose siempre un duplicado de la misma calidad que la imagen original.
  • El contar con una representación digital del documento original permite la consulta a los documentos sin exponer el original al irreparable deterioro cotidiano o pérdida del mismo, sumando la posibilidad de archivar los originales de manera protegida.

 



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