Gestión electrónica de documentos


La gestión electrónica de documentos no es más que una serie de estructuras clasificatorias que posibilita la organización de su información, dependiendo las necesidades de la empresa y permitir su localización de forma precisa e inmediata.

Esto involucra también procesos de digitalización de documentos físicos y servicios de captura de imagen de documentos digitales.

En una empresa, en el dia de hoy, existen más documentos digitales que físicos.

CSI cuenta con sistemas de organizar digitalmente los documentos y facilitar su uso a través de un proceso práctico como la gestión electrónica documental.

Contamos con experiencia y un equipo operativo experto en implantación de proyectos de sistemas de digitalización de documentos físicos.

También habilitamos servicios de externalización presencial y remoto para la gestión de sistemas de digitalización de documentos para proyectos de pequeña, mediana y gran escala.



Beneficios

  • Contribuya activamente a la conservación del medio ambiente
  • Ahorro significativo de costos de materiales e insumos
  • Ahorro de espacio e infraestructura física
  • Inmediatez y mejora en los tiempos de respuesta


Características

  • Gestión de documentos: una vez que ha capturado la información, es posible aprovechar los beneficios de herramientas que no existen en formato de papel tales como revisiones, firmas y búsquedas de datos.
  • Automatización de los procesos: optimiza y mejora los procesos estructurados que se pueden esquematizar en un diagrama de flujo, aquellos con pasos y resultados predecibles.
  • Impresión y distribución de documentos.
  • Software de gestión de registros: con lo que las organizaciones pueden administrar planes de retención y beneficiarse de las múltiples opciones de eliminación.
  • Soluciones de integración: lo cual permite a las organizaciones centrarse en la mejora de los procesos empresariales.


Ventajas

  • Precios asequibles
  • Alcance para pequeñas, medianas y grandes empresas e instituciones
  • Inmediatez en el acceso a la información
  • Ahorro de papel


Marcas

Whitepapers y documentos de descarga

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