Auditoría y control de impresión

Auditoría de impresión

El proceso de auditoría de impresión permite realizar una evaluación del entorno de impresión de su organización y como se gestionan los documentos y las impresiones con los equipos disponibles. El objetivo es tener un mapa claro del volumen de impresoras, fotocopiadoras, multifuncionales y el uso que tienen.

Como resultado de la auditoría se proponen mejoras para la obtención de mayor eficacia y ahorro en costos.

Control de impresión

PaperCut

PaperCut MF permite la administración y control a nivel de usuario y dispositivo para la plataforma de equipos de impresión y multifuncionales en las instalaciones del cliente.

PaperCut MF se utiliza normalmente para:

  • Trazabilidad y control de todas las impresiones, copias, fax y escaneos en los multifuncionales.
  • Administrar los derechos por usuario para acceder a ciertas funciones acorde al uso que hará cada departamento.
  • Implementar cuotas, costos por página y asignarlos por centros de costos.
  • Entre otros beneficios.

CSIPC3
Beneficios Características
  • Control de costos
  • Control y gestión de impresión
  • Diseño de sus políticas de impresión
  • Conozca exactamente cómo se están utilizando las impresoras y las copiadoras de su organización
  • Reducción de la carga de trabajo del departamento de TI y de los presupuestos corporativos
  • Registro y control automático del uso de impresoras, filtrado de trabajos de impresión, control por usuario y/o grupo, aprobación y liberación de trabajos individuales de impresión.
  • Análisis del uso de impresoras: informes detallados y gráficos para analizar el uso de impresión.
  • Gestión del costo de sus trabajos de impresión, definiendo costos por impresoras y tamaño de papel, asignando el costo al usuario final o a cuentas compartidas. También puede generar tarjetas prepago para gestionar el cobro de las impresiones.
  • Asegure que la impresión se realiza a doble cara y avise a sus usuarios de la necesidad o no de imprimir un correo electrónico o instrumente cualquier tipo de regla o política de impresión.

Whitepapers y Descargas