MEJORA LA GESTION DOCUMENTAL

Mejora la Gestión Documental
de tu Empresa.

CSI fortalece las capacidades de trabajo con nuestras soluciones de software.

Más Información

Aumente la agilidad empresarial con DocuWare.

Guarde, almacene, administre y comparta documentos, independientemente del formato o la fuente, en la oficina, en el hogar o en la carretera. Simplifique las aprobaciones y el procesamiento de documentos con flujos de trabajo automatizados. Las soluciones en las instalaciones o en la nube le permiten impulsar la adopción del usuario, proteger sus documentos y datos y brindar una experiencia excepcional al cliente.

Disponibilidad

Mantenga a sus equipos productivos y los procesos de negocio en movimiento, donde sea que trabajen.

Seguridad

Asegúrese de que sus documentos sean seguros, accesibles, utilizables y en regla.

Flexibilidad

Establezca flujos de trabajo sin problemas con integraciones de aplicaciones.

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Acelere la velocidad de su negocio con flujos de trabajo digitales.

Cuanto menos tiempo dedique a administrar papel, más podrá concentrarse en actividades estratégicas orientadas al crecimiento. Los documentos y activos electrónicos residen en un repositorio centralizado que es una copia de seguridad, para que no se pierdan y se puedan proteger, por lo que solo pueden acceder personas autorizadas. Los flujos de trabajo integrados en DocuWare le permiten compartir la información a la velocidad de un clic.

Manejo de Flujos

Pre-cree flujos de trabajo y procesos de documentos o cree ad-hoc según sea necesario.

Manejo de Excepciones

Declare excepciones para obtener una respuesta más rápida y encontrar resolución a problemas.

Manejo de Aprobaciones

De poder a todos para hacer más con aprobaciones, revisiones y políticas de retención de registros más rápidas.

Services

Vea resultados rápidamente cuando automatiza los procesos comerciales.

El movimiento de la información impulsa su negocio. Independientemente del departamento o de su industria, puede aumentar la eficiencia y la seguridad de los datos a través de procesos comerciales automatizados como:

CONTABILIDAD

Automatice las aprobaciones de facturas, la correspondencia de 3 vías y otros procesos de AP mientras supervisa y verifica las compras. Proporcione rápidamente POD para acelerar las cuentas por cobrar con informes completos del proceso para auditorías libres de estrés.

RECURSOS HUMANOS

Agilice el proceso de la entrevista al enrutar el papeleo, almacenar información en un lugar seguro y compatible, y permitir que las acciones de autoservicio de los empleados recopilen talones de pago, complete formularios y más para ahorrar tiempo.

ATENCIÓN MÉDICA

El procesamiento seguro de registros médicos con documentos digitales proporciona acceso con derechos restringidos a los registros de pacientes, incluidos formularios firmados, resultados de pruebas, notas del médico y más, independientemente de dónde se vea al paciente.

FABRICACIÓN

Mantenga documentos de proceso, listas de materiales y otras notas de producción claramente documentadas para garantizar que la producción se mantenga dentro del presupuesto y el cronograma.

EDUCACUIÓN

Automatice los flujos de trabajo para el procesamiento y el intercambio seguro de registros de estudiantes y documentos financieros, por ejemplo, saber que el almacenamiento y el archivo de documentos cumple con los requisitos de cumplimiento.

Aproveche las integraciones para digitalizar papel y trabajar en cualquier lugar.

Simplifique el archivo y la recuperación de documentos con integraciones de línea de negocios en alrededor de 500 aplicaciones diferentes. Almacene documentos y correos electrónicos desde Outlook™. Transfiera datos comerciales a aplicaciones como SAP, Sage, QuickBooks, MS Dynamics y otros sistemas ERP. Con las integraciones de DocuWare, podrá hacer más, más rápido.

Otras características de integración incluyen:

Digitalización

Escaneo, indexación e impresión directamente desde su dispositivo Ricoh con Smart Operations Panel 2.0 o superior en DocuWare con nuestro conector RSI DocuWare gratuito.

Indexación

La indexación inteligente permite la indexación automática basada en datos del documento para eliminar la captura manual de datos y acelerar la presentación.

Integración

Ponemos a su disposición, la posibilidad de realizar integraciones avanzadas hacia productos de terceros, a través de nuestra solución Smart Integration Workflows.

Versatilidad

A través de la impresora DocuWare tendrá la posibilidad de imprimir sus documentos directamente desde nuestra variada línea de aplicaciones comerciales.

Conectividad

Smart Connect, que conecta sin problemas las aplicaciones a DocuWare para la recuperación inmediata y la indexación y captura de documentos simplificada.

Movilidad

Con nuestras aplicaciones móviles puede convertir su teléfono inteligente en un escáner móvil y obtenga acceso a documentos sobre la marcha.